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整个档案就可以说完成档案工作了吗?

2018-07-24 22:43:52 济宁星源环保科技有限公司 阅读

整个档案就可以说完成档案工作了吗?



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浉河档案

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整档案=档案工作?

说起档案工作,大部分的人第一反应,切,不就是一个整档案的吗?咦,整个档案就可以说是档案工作么?这么简单?

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  来,来,搬个板凳先,坐下来唠一唠。

话说被理论认定的档案工作,也称档案管理,专业点地说法,就是用科学的原则和方法管理档案,目的是提供档案材料直接为社会的政治、经济、文化、科学等活动服务的工作。


准确地讲,档案工作是需要工作人员运用科学规范的管理方法和现代化的管理技术,使档案管理科学有序地进行。


从大的方面说,档案工作就是指一切与档案有关的工作活动,包括档案室工作、档案馆工作、档案事业管理工作、档案教育工作、档案科学研究、档案法规等等。这是一个庞大而完整的档案体系,传说中的档案学专业,更是把档案研究得更深,更广啊!


从小的方面讲,就是档案的业务工作,具体的就是档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用等工作,通常也称为档案工作的“六个环节”,也是档案工作的六项业务和六项任务。

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看看,这收集、整理、鉴定、保管、检索、利用才是真正的档案工作啊!!!


档案部门对档案进行接收和征集就是档案收集,包括对本单位或本地区归档材料的接收,也包括对社会人士捐赠档案进行接收和对流散档案进行收集。其目的是将分散的、需要归档的材料收归到专业部门进行有效的保管。档案收集是档案馆和档案室的基础工作啊!!!

 

将收集来的档案分门别类地组成档案的有机整体的工作就是档案整理,包括对档案进行分类、排列、编号、编目等。哈哈哈,基本上这是每个档案员所必须掌握的档案工作技能,也就是整档案的由来啊!

 

对档案的真伪、保存价值等作出判断,从而确定档案的保管期限以及决定档案存毁的一项工作就是档案的鉴定。档案的鉴定使得具有价值的档案得到合理的保管和利用。收集过程中的确定的归档范围,整理过程中的划分保管期限都属于档案鉴定的一部分呢。

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对档案进行日常保护和管理,确保档案的安全,延长其寿命就是档案的保管。要求存放档案的库房,必须是“三铁”(铁门、铁窗、铁柜)、“十防”(防火、防尘、防潮、防虫、鼠、防光、防盗、防有害气体、防水、防高温),就是为了更好地保管档案。想想中国几千年的历史,那些文物,秦始皇兵马俑,要不是当时的人存放得好,今天我们也不能看到这么宏伟壮观的场面啊!哈哈,扯远了,反正呢,经过科学、合理的保管,档案能够长时间存放,就能为后来的人们利用提供更持久的服务

 

对档案的内容及形式进行分析、选择、浓缩和记录,并按照某种次序编排成索引及目录的工作就是档案的检索,可以提高档案资料的查准、查全率,就是能够很快又很准地找到需要的档案资料。正常情况下,一个单位的档案检索工具有《全宗卷》、《案卷目录》、《案卷文件目录》、《全宗介绍》、《归档文件目录》等,其中,《案卷目录》、《案卷文件目录》、《归档文件目录》就是整理过程中编目所形成的档案目录。

 

根据社会需求,向外界提供档案信息的工作就是档案的利用,可以提供阅览、证明、咨询、还可以利用档案资料进行展览。近几年来,咱们浉河区档案局开展的“国际档案日”宣传活动的内容,,浉河变迁、申城符号什么的可都是从馆藏的档案资料摘要出来的呢!


收集、整理、鉴定、保管、检索、利用这六者之间是统一有机的整体,相互制约、相互促进。其中,档案收集、整理、保管和检索等工作是整个档案管理工作的基础档案的利用则是在此基础上提供服务,实现档案的价值。总的来说,基础工作为利用工作提供物质前提,创造条件,没有基础工作便无法开展利用工作;利用工作直接体现档案工作的目的和方向,它既反映基础工作的成果,也向基础工作提出要求,没有利用工作,基础工作就失去了存在的意义和工作的目标。

下次再有人说,档案工作不就是个整档案的吗?直接怼回去,哼,咱们档案工作是收集、整理、鉴定、保管、检索、和利用,才不是整个档案这么敷衍呢!



标签:   档案整理 数字化加工
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