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标准化档案室建设

  • 品牌标准化档案室
  • 型号盛发
  • 规格120000-240000
  • 产地

标准化档案室建设,档案室应分为档案库房、档案阅览室、档案办公室等三个区域,远离开水房、卫生间,一般不安排在较高楼层。 档案室库房面积设计应满足整体要求,并预留空间满足未来发展需求(5-15年)。

  1. 详细信息

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档案是国家机构、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录,是国家信息资源的重要组成部分。档案工作涉及各个领域和行业,是各项建设事业发展的重要基础之一,在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。:

一、     设计依据

«中华人民共和国档案法实施办法»

«山东省档案条例»

«档案馆建筑设计规范»

«档案库房技术管理暂行规定»

二、库房现状

档案库房位于一楼符合现代化档案库房基本先觉条件。与库房相邻是档案员管理办公室及荣誉展厅,基本状况满足档案工作需求。

三、库房设计

总则

为适应国家档案工作的需要,使档案室规划设计符合安全、功能、便利、卫生等方面的基本需求,特编制此方案。档案室规划设计除符合本方案外,还应符合国家现行有关强制性标准的规定。

总体规划:

档案室应分为档案库房、档案阅览室、档案办公室等三个区域,远离开水房、卫生间,一般不安排在较高楼层。

档案室库房面积设计应满足整体要求,并预留空间满足未来发展需求(5-15年)。

    档案阅览室,环境优雅、静音、座椅安排合理。

档案办公室应与库房及阅览室分开,并设置电脑、复印机、扫描仪等相关办公设备,有条件的可建立档案数据库。

具体设计

1、基本装修

档案室的装修要明亮,整体风格要体现出现代气息。

(1)地面:地面应洁净平整无裂纹裂缝,无渗水出水现象,地面下无铺设管道,表面铺设地砖,地面承重采用密集架时不低于1200公斤/㎡。

(2)墙面:以白色为主,无裂纹及霉变,干净整洁。

(3)墙体:档案室东墙上半部分安装玻璃钢窗,窗外加装防盗网及报警装置。

(4)棚顶:直接安装灯具,建议采用日光灯照明。

(5)窗帘:使用全遮光、耐火阻燃窗帘。

(6):正门使用防盗门。

2、密集架设计

库房内是采用手动密集架,由北向南移动,并配以档案库房保管专用设备,保证档案室库安全高效顺利运行,以下是档案室库房设计方案。

3、温控、防光措施

根据国家档案局发布的《档案库房技术管理暂行规定》的要求,档案室库房应选用含紫外线比例较小,对档案的破坏作用小的白炽灯做为人工照明光源,功率应在75瓦内。库房内温度常年应保持在14-24℃之间,相对湿度应保持在45%RH-65%RH,湿度较大时可采用除湿机除湿保持。库房窗玻璃应采用有色玻璃或花纹玻璃。同时窗户上应铺以全遮光阻燃窗帘,以防止阳光直射在档案架上,避免密集架等载具过度老化。

4、防火,防盗措施

为防范于未然,减少火灾影响,档案室库房应设烟感探测器和自动灭火装置及防盗报警装置,以及适宜档案库房使用的灭火器,系统应24小时在线并与相关部门建立联系。

库房门应选用防火防盗门。

库房窗外应安装防盗护栏。

5、防潮措施:

档案库房地面应预先做好防水防潮处理,避免水路管道及暖气管道安装,门窗应密封性能良好,装置空调、温湿度记录仪、除湿机、加湿器等设备保证库房温湿度,并做好每天记录。

6档案管理系统及设备:

档案管理系统,为企事业单位的档案现代化管理,提供完整的解决方案,档案管理系统既可自成系统,为用户提供完整的档案管理和网络查询功能,也可以与本单位的OA办公自动化和DPM信息管理系统相结合,形成更加完善的现代化信息管理网络,因此,档案管理系统是现代化档案室必不可少的工作系统。

依据兖矿集团及各直属单位采用档案管理系统状况,大体分为集团网络版和独立单机版,网络版是以总部为支点,下属单位为终端形成的档案综合管理系统,具有数据共享、传输迅捷、调阅简便、数据统计自动化等特点,单机版则只针对本单位独立使用,不可对外共享,使用单位有兖矿信达酒店。(附:兖矿档案管理软件使用情况调研,仅供参考。)

设备:依据«中华人民共和国档案法实施办法»的要求,现有档案资料的存储会更加长效,因此,档案资料的保存应更为妥善。空调可有效保证库房内温度,档案室温湿度记录仪可24小时记录室内温湿度、除湿机可有效降低库房内湿度,各种档案装具及消杀设备可更加有效保证资料存储的安全。做好相应规章制度、台账,保证档案室安全运行,可更好发挥档案室职能作用。

四、总结

档案是国家信息资源的重要组成部分,档案工作涉及各个领域和行业,是各项建设事业发展的重要基础之一,在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。


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